In Hóa đơn không chỉ thể hiện thông tin về đơn hàng và mức giá trị cần thanh toán. Mà hóa đơn còn có thể trở thành công cụ hiệu quả giúp quảng bá thương hiệu công ty tiếp cận đến khách hàng. Lựa chọn đúng cơ sở in ấn có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, quý khách sẽ được cung cấp dịch vụ chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất. Bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về dịch vụ in hóa đơn.
In hóa đơn là gì?
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập ra, ghi nhận lại các thông tin bán hàng hóa, cung cấp các dịch vụ trên thị trường theo quy định của pháp luật. In hóa đơn thường được sử dụng trong hóa đơn giá trị gia tăng, bán hàng hóa, phiếu thu cước phí trong giao thông vận tải, phiếu thu tiền bảo hiểm,…
In hóa đơn có mấy loại?
Hiện nay, trên thị trường phân làm 3 loại in hóa đơn cơ bản. Đó là hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử, hóa đơn đặt in.
Hóa đơn tự in
Đây là loại hóa đơn mà tổ chức kinh doanh tự in ra. Chúng được soạn thảo, thiết kế, cài ngay trên các thiết bị tại nơi kinh doanh. Hóa đơn này được xuất ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền và các loại máy khác khi thực hiện quá trình bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng.
Hóa đơn điện tử
Đây là loại hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu thư điện tử. Hóa đơn điện tử được quản lý bởi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng. Chúng dùng để lưu trữ lại thông tin cung cấp dịch vụ, ký điện tử, ký số bằng phương tiện điện tử, phương tiện truyền thông, hoặc là các máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
Hóa đơn đặt in
Hóa đơn đặt in là loại hóa đơn do các tổ chức kinh doanh đặt in theo mẫu có sẵn. Hiện nay hầu hết tất cả các cơ sở in ấn đều có dịch vụ in hóa đơn theo mẫu. Bạn có thể dễ dàng và chủ động hơn trong việc tìm kiếm những nơi cung cấp mẫu hóa đơn chính xác, đúng quy định trong thời gian nhanh chóng với mức giá phải chăng.
Rút ngắn được thời gian tìm kiếm mẫu, cơ sở kinh doanh của bạn sẽ có nhiều thời gian tiếp cận được với khách hàng. Một cơ sở in ấn uy tín, chất lượng sẽ cung cấp cho bạn những mẫu in hóa đơn ưng ý nhất. Vừa có thể thu thập đầy đủ thông tin bán hàng, lại vừa đặc trưng dễ nhận dạng đó là hóa đơn do cơ sở mình xuất ra.
Các loại giấy in hóa đơn
Dưới đây là một số loại giấy in hóa đơn mà bạn có thể tham khảo. Tùy theo mục đích in, mà bạn có thể lựa chọn loại giấy phù hợp với lợi nhuận của cơ sở kinh doanh.
In bằng giấy carbon 2 liên
Giấy in này giúp sẽ giúp khách hàng dễ dàng lưu lại thông tin và xác nhận giao dịch. Giấy 2 liên phân màu khá đa dạng. Các màu điển hình thường thấy như là trắng, xanh hay hồng cùng với đó là bề mặt bóng mịn, không có cặn bẩn.
In bằng giấy carbon 3 liên
Loại giấy này được hầu hết các doanh nghiệp tin dùng. Bởi vì giấy 3 liên sở hữu ưu điểm là có bề mặt láng mịn, không chứa chất gây hại và rất bền. Theo kinh nghiệm in hóa đơn nhiều năm, chúng tôi nhận thấy các cơ sở kinh doanh rất thích sử dụng loại giấy 3 liên này. Màu sắc phong phú, chất lượng giấy trên cả tuyệt vời, chính vì vậy rất thuận tiện khi lưu trữ thông tin đơn hàng và xác nhận giao dịch.
Bảng giá in hóa đơn
Hiện tại, dịch vụ in hóa đơn tại các cơ sở in ấn đều có đủ khả năng đáp ứng hầu hết các yêu cầu của khách hàng. Thế nên, tùy theo nhu cầu đặt in mà bạn đưa ra mà cơ sở in sẽ đưa ra những bảng báo giá phù hợp. Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, bạn hãy cân nhắc và tham khảo nhiều bảng báo giá khác nhau.
Cung cấp các dịch vụ in chất lượng trên tinh thần hợp tác lâu dài với khách hàng bằng cách thương lượng mức giá có lợi cho đôi bên
